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武汉办公家具厂教你如何装修办公会议办公室:

1.       数量:一个公司或企业应该有多少不同的形式、性质的会议空间,主要是由行业性质,企业的规模及其未来的发展决定。不同性质的企业有很大的差异,如经常需要交流、讨论,进行头脑风暴的广告公司或设计公司,对会议空间的需要一定多于一般的企业或公司。同事,企业内部的不同部门,对会议空间的需求也不尽相同,如产品研发部比生产部更需要会议空间……所以,会议空间的数量,一个根据不同的行业性质、不同部门及其未来的发展进行规划。

2.       面积:会议室的面积要依据业务、交流需要和经常使用的人数决定。相关部门在规划办公室办公家具时,最好事先有详细的调查资料,这样才能做到有的放矢。

3.       位置:会议室的布置在什么位置最适合,与组织的管理层级、对外沟通、内部交流等有关。一般来讲,会议室是具有整体互动关系的地方,因此,方便与就近是其位置安排的原则。但是,有的会议室既供开会使用,又是公司进行战略战术探讨、对外洽谈生意的场所。这时最好把会议室设在公司靠后的区域,这样从外面到公司办事的人,就不会经过会议室,公司也少了运作机密外泄的顾虑。

在国外的办公室规划中,设计师常常摒弃传统的方格式模式,而采用不规划或斜向布置,利用交错或不规划处设计成回忆交流空间,有的甚至利用悬空的位置,规划成有特殊思维的会议空间。

4.       动线:指空间动线设计。开会是较多人同时进行的活动,有“瞬间高峰”的特点。因此,畅通、合理的动线安排(如怎样串联不同会议空间与不同的部门,让与会者能方便到达使用)必须充分考虑。

较大的会议活动有两大流线:一是参会者流线,包括贵宾、普通与会者流线。二是服务流线,包括技术、后勤服务、货物运输流线。在空间设计上要保证两大动线的顺畅和互不干扰(包括行动、视线、声音和气味)。各动线空间和出入口要保持足够的宽度,使会议更顺畅、高效、安全。

一般的会议室(如企业内部的小型会议室)对空间动线的需求主要是走动空间,如会议桌及桌位以外四周的流通空间。人多的会议室动线想对宽阔,反之则小。当然,动线的长短、大小的规划还要考虑到企业的成本。很多人在设计会议室时,没有认识到走动空间的重要性。其实,留有一定活动空间的会议室,易使参会者心情舒畅,有利于开会的效果。

5.       类型:会议空间依会议性质、保密程度、交流形式等,可分成众多的类型。    深圳家具厂按家具摆放的形式,大中型的会议空间可分为:剧院型、宴会型、课堂型、鸡尾酒型等,小型可分为董事会型、U型等;按其他方式,又可分为隔音全密闭式、房间式,弹性开放式、半开放式……这里涉及会议家具的选择,长方形、船型会议桌有利于与会者视线的传递,比较适合与区分会者地位的会议;圆形、椭圆形会议桌可让团队成员之间无障碍交流,有利于营造平等,向心的交流氛围,比较适合头脑风暴……当然,不管采用什么形式,会议室布置的目的都是为会议服务,也是为了增强沟通、传递信息,或是减少客户的对抗性,创造愉快的商务洽谈氛围。此外,不同形式的会议室与装修成本有很大的关系,因此,布置前要与会议室所有者详细探讨。

6.       光线:在会议室的空间布局中,会议室最好靠窗,单现在是情况是,靠窗的空间大都留给了办公室工作者……不管是否有窗,会议室的光线柔和、适度十分重要,充足柔和的光线有助与会者放松。

7.       风格:会议室的风格应与会议室的性质相一致,如董事会用的腰相对威严、高贵、创意人员用的则要相对随意、个性化……大办公室空间也许变化不大,而会议室空间则是设计师需要花心思的地方。

8.       装修:天花板、地面、墙面的造型、材料,相关的照明、空调、音效、线路与植物等,都要和设备、家具以其进行考虑,这是一个相关专业的空间规划所在。

9.     特性:大部分的会议空间可能适合所有的会议、培训等,但有些会议空间可能有专门用途,如专门接待客户或播放公司资料的空间·····这些地方有自己的特定性,对家具的要求也与众不同。

10.   环保:会议空间是一个变动的、具有弹性的空间,对环保和人性有独特的要求,其包容性与影响力是最大的,会议空间的设计者肯定会将环保的意识和标准设定进去,对装修材质、照明、家具等提出特别要求,会议室家具提供者对此要有清醒的认识。

11.   配套:由于会议性质不同,时间或短或长,短的可能只有半小时,长的可能通宵达旦,与会者必然面临饮水、就餐、上洗手间等需求,因此,相应的配套措施也要纳入规划中。

以上是会议空间规划要思考的基本问题。那种以为会议室就是划出一个空间,摆上一些桌、椅的过时思维,不符合未来专业、人性、环保、效率的会议环境要求,迟早要被市场淘汰。
 

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